Conformità aziendale e normativa
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In questo articolo faremo una breve introduzione al Rapporto annuale dell'AIC, che è uno dei regolamenti richiesti dalle autorità.
Società, Entità commerciale non incorporata, Società di persone, Ditta individuale, Filiale, Famiglia industriale e commerciale individuale, Cooperative professionali di agricoltori (qui indicate come "soggetti commerciali"), registrate in Cina e con l'anniversario della sua costituzione, devono presentare l'annuale riferire all'AIC.
Di norma, i soggetti commerciali devono presentare la relazione annuale relativa all'anno precedente entro due mesi (periodo di rendicontazione annuale continua) dall'anniversario della sua istituzione.Il soggetto commerciale deve presentare attivamente la relazione annuale per l'anno naturale precedente. Secondo il "Regolamento provvisorio per la pubblicità delle informazioni societarie", ogni anno dal 1 gennaio al 30 giugno, tutte le FIE devono presentare una relazione annuale per l'anno fiscale precedente alla competente Amministrazione dell'Industria e del Commercio (AIC).
Allora, quale documento deve presentare all'AIC?
La relazione annuale dovrebbe contenere le seguenti informazioni
1) L'indirizzo postale, il codice postale, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail dell'impresa.
2) Informazioni sullo stato di esistenza dell'impresa.
3) Informazioni relative ad eventuali investimenti dell'impresa per la costituzione di società o l'acquisto di diritti patrimoniali.
4) Informazioni circa l'importo sottoscritto e versato, i tempi e le modalità del conferimento dei soci o promotori degli stessi, nel caso in cui l'impresa sia una società a responsabilità limitata, ovvero una società per azioni;
5) Equity change information del trasferimento di equity da parte dei soci di una società a responsabilità limitata;
6) Il nome e l'URL del sito web dell'impresa e dei suoi negozi online;
7) Informazioni sul numero di professionisti, attività totali, passività totali, garanzie e garanzie fornite per altre entità, patrimonio netto totale, entrate totali, reddito dall'attività principale, utile lordo, utile netto e imposta totale, ecc.;
8)Informazioni relative alla rendicontazione annuale doganale delle imprese soggette all'amministrazione delle dogane.
Oltre alla relazione annuale all'AIC, le FIE in Cina sono tenute a condurre una relazione annuale
rapporto completo al Ministero del Commercio (MOFCOM), al Ministero delle Finanze (MOF), al SAT, all'Amministrazione Statale dei Cambi Esteri (SAFE) e all'Ufficio Nazionale di Statistica (NBS).Con il sistema ufficiale, tutte le informazioni di cui sopra possono essere inviate online.
A differenza del precedente sistema di ispezione annuale, il rapporto annuale obbliga gli uffici governativi competenti ad assumere il ruolo di supervisori, piuttosto che di giudici.Non hanno più il diritto di disapprovare i rapporti inviati, anche se pensano che i rapporti non siano qualificati: possono solo suggerire che le FIE apportino modifiche.
In alternativa, i soggetti commerciali possono presentare informazioni rilevanti sui cambi insieme ad altre informazioni attraverso il sistema di rendicontazione globale annuale.Con questa nuova regola implementata, i requisiti di conformità annuali per le FIE sono diventati molto più gestibili.
Gli amministratori doganali non attuano l'approccio della relazione annuale continuativa.Il periodo di rendicontazione annuale va comunque dal 1° gennaio al 30 giugno di ogni anno.La forma e il contenuto della relazione annuale rimangono gli stessi. In generale, i soggetti commerciali con licenza di import&export dovrebbero appartenere all'oggetto gestito dalla dogana e devono presentare la relazione.
Infine, le FIE devono rispettare la riconciliazione annuale dei cambi combinata nel reporting annuale combinato. Tutte le transazioni in valuta estera in entrata e in uscita dalla Cina sono strettamente controllate da SAFE, l'ufficio della banca centrale cinese (la Banca popolare cinese).
